忘年会の幹事がやることを、時期ごとに箇条書きでまとめました。最後の精算は、PayPayの送金だけでは「誰がいくら払うか」が決まらないので、割り勘アプリを使う方法も紹介します。

精算に使うアプリを先に選びたい方は 幹事のための割り勘アプリ7選 をどうぞ。

やることの一覧

• 日程を決める（2か月前〜1か月前）
• お店を予約する（2か月前〜1か月前）
• 会費と支払い方法を決める
• 案内を出して出欠をとる
• 前日に人数を確定し、リマインドを送る
• 当日、乾杯の前に集金する
• 二次会・立て替えの分を精算する
• お礼と収支を報告する

1. 2か月前〜1か月前：日程とお店

12月の金・土曜の夜は早く埋まるので、10月中に動き始めるのが目安です。

11月に入っていたら

• 平日や、早めの時間帯（17時台スタートなど）で探す
• 人数の増減に融通の利くお店を選ぶ
• 日程調整は短めに切り上げ、候補日を絞って早く決める

日程

• 候補日を3〜4つ出し、調整さん などで出欠をとる
• 会社なら、役職者・主賓の予定を先に押さえる
• 締め切りを決めて多数決

お店

• 人数に合う席（個室・貸切、人数の増減に対応できるか）
• 予算（コース＋飲み放題で1人4,000〜6,000円が目安）
• 駅からの距離と終電
• キャンセル料の発生日と、人数の確定期限
• 二次会の候補（近くのお店・カラオケ）も押さえておく

会費

• 1人いくらか、役職で差をつけるかを決める
• 支払い方法（当日現金か、事前に送金か）を決める

2. 1か月前〜1週間前：案内と出欠

案内に書くこと

• 日時（開始・終了）
• お店の名前・住所・地図のURL
• 会費と支払い方法
• 出欠の締め切り
• 二次会の有無

案内文のテンプレート（LINE用）

出欠

• LINEのグループやアンケート機能で集める
• 締め切りを過ぎた人には個別に一言送る

3. 前日〜当日：人数確定と集金

前日まで

• お店に最終人数を伝える
• 参加者にリマインド（場所・時間・会費）
• 乾杯・締めの挨拶をする人に声をかけておく

リマインド文のテンプレート

当日の会費の集め方

• お釣り用の千円札と小銭を用意する
• 名簿に受け取った人をチェックする
• 乾杯の前に集め終える
• 「あとで送る」人は、誰がまだかを記録しておく
• 経費にするなら、領収書の宛名と但し書きをお店に伝える

4. 終わったあと：二次会と立て替えの精算

会費だけで終わらないのは、こんなときです。

• 飲み放題のあとに追加で注文した
• 幹事が予約金や景品代を立て替えた
• 二次会は一部の人だけで、別の人が払った
• 遅刻・途中退席の人の会費を減らしたい

PayPayの送金は、金額が決まったあとにお金を動かす道具です。誰がいくら払うかは、自分で計算するか割り勘アプリに任せます。

タテカリでの精算

タテカリは私が個人で作っている割り勘アプリです。

• 立て替えた予約金・景品代をその場で記録する
• 二次会は参加した人だけを対象に記録する
• 上司が多めに出す分は、人ごとに金額を変えて記録する（傾斜をつけた割り勘）
• ボタンひとつで「誰が誰にいくら払うか」が出る
• 参加者はURLを開くだけ（アプリのインストール不要）

ほかのアプリとの違いは 2026年版 割り勘アプリ比較 にまとめています。

5. 精算のあと：お礼と収支報告

• 参加者にお礼を送る
• 集まった金額と使った金額をあわせて伝える